Ketika mahasiswa melakukan upload skripsi tugas akhir/skripsi di website Perpustakaan, maka pihak yang akan memeriksa konten dari file-file tersebut adalah dosen pembimbing masing-masing. Maka dari itu pihak perpustakaan membuat sistem layanan agar dosen dapat memeriksa dokumen yang sudah diupload oleh mahasiswa bimbingannya lalu dosen dapat melakukan approval sesuai keinginan dan kelayakan dari skripsi/tugas akhir mahasiswa tersebut. Tata cara layanan ini juga dirangkum dalam infografis yang dapat dilihat di website perpustakaan agar dosen dapat melihat cara melakukan approval tugas akhir yang nantinya akan di display di katalog online perpustakaan.