Transkrip Aktivitas Kemahasiswaaan (TAK) adalah suatu parameter penilaian
keaktifan mahasiswa dalam kegiatan non akademik yang diberlakukan sebagai
aturan kepada mahasiswa oleh Institut Teknologi Telkom dan merupakan suatu
wahana efektif pengembangan softskill mahasiswa dalam rangka meningkatkan
kualitas alumni lulusannya serta menjadi suatu pemenuhan kewajiban perguruan
tinggi dalam menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat yang tercantum dalam Tridharma Perguruan Tinggi. Oleh karena hal
itu, diperlukan pengembangan proporsi skor TAK agar setiap nilai mata rantai
Tridharma Perguruan Tinggi dapat terpenuhi oleh setiap mahasiswa dan bentuk
alur pengajuan skor TAK secara tertulis dan jelas sebagai penunjang aktivitas
pengelolaan TAK yang baik. Pengembangan proporsi skor TAK dilakukan
dengan mengonversi data menjadi informasi dan informasi menjadi knowledge.
Penelitian ini menggunakan metode knowledge conversion 5C 4C, data mentah
dikonversikan menjadi informasi melalui tahap Contextualized, Categorized,
Calculated, Corrected dan Condensed dengan bantuan alat pengolahan dari data
mining dan informasi dikonversikan menjadi knowledge melalui tahap
Comparison, Consequence, Connection dan Conversation serta menggunakan
metode SECI melalui tahapan Socialization, Externalization, Combination dan
Internalization berfungsi untuk mengetahui pendapat para bagian institusi yang
berkaitan dengan kegiatan kemahasiswaan berupa tacit knowledge sebagai analisis
untuk pengambilan keputusan proporsi skor TAK yang relevan.
Berdasarkan hasil analisis dan hasil pengolahan data maka diperoleh kesimpulan
bahwa proporsi skor TAK menurut Tridharma dibentuk berdasarkan hasil lulusan
alumni, yakni dibentuk menjadi tiga segmentasi yaitu pertama mahasiswa ingin
melanjutkan kuliah dengan pemenuhan proporsi bidang penalaran 22%, bidang
minat bakat 73% dan pengabdian masyarakat 5%. Segmen kedua, mahasiswa
ingin melanjutkan berwirausaha dan bekerja dengan pemenuhan proporsi bidang
penalaran 20%, minat bakat 75% dan pengabdian masyarakat 5%. Segmen ketiga
mahasiswa ingin melanjutkan berkuliah dengan pemenuhan proporsi bidang
penalaran 30%, minat bakat 65% dan pengabdian masyarakat 5%. Kemudian hasil
proporsi skor TAK tersebut dapat diinternalisasikan yang berupa dokumentasi
kepada pihak institusi. Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK), Tridharma, konversi data, informasi dan knowledge, metode SECI dan data mining.