PT XYZ adalah salah satu
main dealer
darisepeda motor dan
spare part
motor.
Perusahaan ini bertanggung jawab untuk mendistribusikan
spare part
motor ke
semua
dealer
di area Bandung. Berdasarkan penelitian yang dilakukan,
permasalahan yang terdapat di PT. XYZ adalah terjadinya 50% kondisi
Over
stock
dan 25% kondisi
Out of Stock.
Salah satu faktor utama yang menjadi
penyebab terjadinya permasalahan tersebut adalah akti
vitas pengadaan barang
yang belum terencana dengan baik dan melihat permintaan pelanggan yang tidak
pasti (
probabilistic
) sehingga muncul kondisi ekstrim tersebut. Permasalahan
yang terjadi pada PT.XYZ dapat diselesaikan dengan menggunakan pendekatan
proba
bilistik. Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengelompokkan kelas
masing
masing
spare part
berdasarkan ABC Analisis. Jenis
spare part
yang
berkategori A dijadikan prioritas utama dalam pengendalian persediaan. Model
persediaan probabilistik yang digun
akan yaitu Model Q dan Model P, karena
kedua model ini dapat menentukan jumlah optimum untuk setiap pemesanan
spare part,
waktu untuk melakukan pemesanan kembali, dan mengetahui jumlah
safety stock
setiap
spare part
sehingga biaya persediaan yang dikeluark
an dapat
sesuai dengan faktor
faktor yang dibutuhkan.
Pada penelitian ini, digunakan perhitungan dengan solusi
Hadley
Within
pada
Model Q dan Model P. Kondisi aktual untuk salah satu
spare part
menghasilkan
total biaya persediaan sebesar
Rp.157.828.585,42 sedangkan perhitungan Model
Q sebesar Rp.79.199.277,13 dan dengan Model P sebesar Rp 141.810.670,46.
Dari kedua model persediaan tersebut, Model Q menghasilkan penghematan
sebesar 49% dari biaya aktual, sedangkan untuk Model P menghasilka
n
penghematan sebesar 10%.
Pada penelitian ini juga dilakukan perancangan sistem aplikasi persediaan
spare
part
untuk PT.XYZ, dimana sistem ini dapat digunakan untuk membantu
pengguna dalam proses pengambilan keputusan
serta
kebijakan persediaan dan
sanga
t berdampak positif bagi performansi perusahaan.
Kata kunci : over stock, out of stock, ABC - Analysis, Model Q, Model P, Hadley - Within.