Pengadaan Barang/Jasa (Procurement) merupakan proses memperoleh barang/jasa yang diperlukan oleh organisasi melalui aktivitas pembelian, sewa, pinjam, pertukaran, pemberian, atau aktivitas yang lainnya. Institut Teknologi Telkom (IT Telkom) merupakan salah satu universitas di Bandung yang melakukan proses procurement secara manual khususnya dalam penunjukan langsung. Proses manual tersebut memiliki beberapa kelemahan antara lain tidak adanya transparansi kinerja vendor, banyaknya penggunaan kertas kerja, lamanya waktu siklus, serta rekapitulasi data mengenai pengadaan yang belum bisa dilihat secara realtime.
Untuk mengatasi permasalahan di atas, diperlukannya sebuah sistem informasi dengan memanfaatkan media online (e-procurement). Sistem informasi dibangun menggunakan teknologi Java EE dan struts framework dengan metode iterative dan incremental. Sistem informasi yang dibangun mengacu pada tahapan procurement yang ada pada CLIP-Asosiasi Logistik Indonesia dan Modul SAP01-Fundamental. Sistem informasi memungkinkan diakses oleh banyak user sehingga dikembangkan dengan sistem multitier. Tier yang digunakan berjumlah empat yaitu, client, presentation, business logic, dan database. Selanjutnya sistem diuji dengan melakukan pengujian fungsionalitas sistem dan user acceptance test.
Hasil dari pembangunan sistem informasi ini dapat mempermudah setiap unit dalam melakukan pengajuan dan melihat kinerja vendor. Sistem informasi ini juga dapat mempermudah pihak logistik dalam menangani setiap pengadaan, memilih vendor yang tepat dan melihat rekapitulasi data dalam bentuk grafik. Sistem informasi ini juga memfasilitasi vendor dalam melakukan aktivitas pemenuhan pengadaan terhadap IT Telkom. e-procurement, penunjukan langsung, Java EE, iterative dan incremental, multitier