Dalam dunia pendidikan tinggi di Indonesia, dikenal tiga buah pilar utama yang membangun sebuah perguruan
tinggi. Pilar tersebut bernama Tridharma Perguruan Tinggi (Tridharma PT). Tridharma PT terdiri atas tiga
elemen penting, yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Dalam penerapannya,
Tridharma PT dikembangkan menjadi aktivitas-aktivitas yang beragam dan unik pada masing-masing perguruan
tinggi.
Di Institut Teknologi Telkom (ITT), Tridharma PT diurai menjadi sejumlah aktivitas-aktivitas utama
yang mendukung ITT menjadi PT yang kompeten. Aktivitas-aktivitas ini dikerjakan oleh seluruh elemen civitas
akademika. Namun, pengerjaan aktivitas-aktivitas Tridharma PT yang menjadi tolak ukur kompetensi suatu PT
dititikberatkan kepada pendidik dan pemegang tanggung jawab pendidikan tinggi, yaitu Dosen. Penilaian ini
didasarkan pada suatu tatacara yang dinamakan beban kerja dosen (BKD). BKD di ITT mempunyai keunikan
tersendiri dengan perguruan tinggi lainnya. BKD di ITT selain terdiri atas aspek-aspek utama Tridharma PT,
juga mencakup aspek-aspek lain yang menunjang pelaksanaan Tridharma PT itu sendiri.
Sistem penilaian BKD terhadap pelaksanaan Tridharma PT yang telah disediakan oleh Direktorat
Jendral Pendidikan Tinggi (DIKTI) saat ini, belum memenuhi proses penilaian BKD di ITT. Hal ini pun
dirasakan oleh Fakultas Rekayasa Industri (FRI). Masih terdapat aktivitas-aktivitas di FRI ITT yang belum
terdaftar sebagai aktivitas pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. Perlu adanya suatu sistem yang mengelola
penilaian BKD di ITT sehingga seluruh aktivitas yang ada di FRI ITT dapat dinilai sebagai pengerjaan BKD
yang sah. Bahkan lebih dari itu, diharapkan sistem tersebut dapat memfasilitasi Dosen sebagai pemegang
tanggung jawab utama pengerjaan BKD untuk dapat saling bertukar pengetahuan untuk mencapai kualitas
pelaksanaan Tridharma PT yang lebih baik.
Knowledge management system (KMS) merupakan suatu jenis information system atau produk
information technology yang diterapkan untuk mengelola knowledge yang berada di suatu organisasi. KMS
dapat menjadi solusi yang tepat untuk masalah penilaian BKD di ITT.
Dalam penelitian ini, akan dibangun dua buah modul KMS yang mendukung penilaian pengerjaan BKD
di FRI ITT terutama untuk aktivitas-aktivitas terkait Pengabdian Masyarakat dan Penunjang Tridharma. Kedua
modul ini nantinya akan diintegrasikan dengan modul-modul lainnya yang ada pada KMS sehingga menjadi satu
kesatuan KMS yang mendukung penilaian BKD di FRI ITT.
Kata kunci: Tridharma Perguruan Tinggi, beban kerja dosen (BKD), Fakultas Rekayasa Industri (FRI), Institut Teknologi Telkom (ITT), knowledge management system (KMS).