Informasi merupakan sebuah
aset yang sangat berpengaruh terhadap
pengambilan keputusan perusahaan. Informasi yang berkualitas akan
sangat
membantu
untuk
pengambilan keputusan dan kebijakan di dalam perusahaan
karena keputusan dan kebijakan yang diambil perusahaan secara tepat akan
menghindari perusahaan dari kegagalan dan kerugian.
Informasi merupakan hasil
dari pengolahan data, sehin
gga data dan informasi harus dikelolah dengan baik.
PT.Pertamina
Lubricant
merupakan unit yang bergerak dibidang produksi,
distribusi dan pemasaran untuk produk
produk pelumas
.
Perusahaan harus mampu
memastikan bahwa data yang dimiliki telah diolah menjad
i sebuah informasi yang
tepat,
akurat dan harus mampu didapatkan dengan cara yang cepat.
Pengolahan data dan informasi pada PT.Pertamina
Lubricant Sales Regional
III membutuhkan penilaian melalui konsep
information management process
(IMP) . IMP akan
dinilai menggunakan metode Caldea dan metode Evamecal
yang berfokus pada tingkat kematangan suatu organisasi dalam mengolah data
menjadi informasi yang berkualitas.
Metode ini menggunakan standar PDCA
(
Plan Do Check Act
)
Deming
, sehingga dapat dilakukan
perbaikan secara terus
menerus hingga mendapatkan hasil yang maksimal. Proses penilaian
dikolaborasikan dengan konsep
Capability Maturity Model
Integration
(CMM
I
)
untuk mengetahui tingkat kematangan pengolahan kualitas data dan informasi
PT.Pertamina
Lubri
cant Sales Regional
III. CMM
I
mendefinisikan 5 tingkatan
pencapaian mulai dari
level
1 (
Initial
Level
) sampai pada
level
5 (
Optimizing
Level
).
Setiap
level
pada metode Caldea didefinisik
an
key
proses
area
(KPA)
untuk memenuhi tingkat pencapaian kualitas.
Pada metode Evamecal dilakukan
perhitungan dari hasil metode Caldea, yang mana metode Evamecal memberikan
nilai 91 sampai 100 untuk memenuhi pencapaian kualitas untuk setiap
level
CMMI.
H
asil penilaian manajemen kualitas data dan informasi pada PT.Pertamin
a
Lubricant Sales Regional
III didapatkan pencapaian
level
1 telah terpenuhi dengan
baik
. U
ntuk pencapaian
level
2
nilai yang didapatkan masih dibawah nilai 91,
sehingga
masih belum memenuhi nilai
pencapaian
dari standar yang diberikan
metode Evamecal.
Dari temuan yang didapatkan,
tingkat
pencapaian perusahaan
masih
berada
pada
level
(
Initial
Level
). Sehingga masih perlu banyak perbaikan
perbaikan yang
harus dilakukan
perusahaan
. Dalam rekomendasi, dibuat perbaikan jangka
panjang selama 5 tahun. Kualitas informasi, CALDEA, EVAMECAL, kualitas data, Capability Maturity Model (CMM), I nformation M anagement P rocess (IMP)