Galeri Batik Tulis Giriloyo mengalami berbagai kendala pada aktivitas pencatatan dan pelaporan penjualannya, yakni seluruh pencatatan stok produk dan penjualan dilakukan secara manual menggunakan buku fisik. Banyaknya penggunaan buku pencatatan juga menyebabkan proses penyalinan data perlu dilakukan berulang kali dan perhitungan pada rekapan akhir bulan dilakukan secara manual. Kelalaian dalam penyalinan data juga sering kali terjadi dikarenakan data penjualan baru ditemukan saat laporan sudah selesai disusun. Informasi tentang sisa kuota konsinyasi produk yang diterima oleh Ketua Kelompok UKM juga terbatas, sehingga sering terjadi retur produk.
Penelitian ini menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) yang meliputi analisis rencana kebutuhan, perancangan desain pengguna, pembangunan sistem, dan pengujian keseluruhan sistem. Sistem yang telah selesai dirancang ini akan dilakukan pengujian verifikasi menggunakan black box dan validasi menggunakan User Acceptance Test (UAT).
Sistem terdiri dari 3 pengguna, yakni Ketua Kelompok UKM, Tim Galeri dan Tim Piket. Hasil dari tahap pengujian diperoleh bahwa sistem yang dirancang dapat mengintegrasikan seluruh pencatatan produk masuk dan produk keluar dengan laporan penjualan. Sistem juga dapat menyajikan data penjualan, data stok produk, informasi total penjualan, pendapatan bersih, produk terjual, dan sisa kuota konsinyasi secara real-time dan terhitung secara otomatis tanpa perlu menunggu proses rekap manual pada akhir bulan. Berdasarkan hasil perancangan sistem, diperoleh proses bisnis usulan yang menggambarkan alur kerja dan interaksi antar pengguna dalam sistem.
Berdasarkan hasil evaluasi, pengguna sangat setuju dengan kualifikasi sistem informasi monitoring yang dibuat. Namun, terdapat beberapa saran perbaikan, yaitu penambahan fitur notifikasi informasi produk masuk dan keluar di galeri untuk Ketua Kelompok UKM dan menyempurnakan tampilan berkas laporan PDF yang diunduh.
Kata Kunci – Laporan Penjualan, Monitoring, Pencatatan, RAD, Sistem Informasi