Pengelolaan inventaris di Laboratorium Informatika Universitas Telkom masih dilakukan secara manual, menyebabkan potensi kesalahan pencatatan, kesulitan pelacakan, dan inefisiensi operasional. Ketidakteraturan dokumentasi aset dapat menghambat kegiatan akademik dan pemeliharaan peralatan. Kondisi ini menunjukkan adanya kesenjangan antara kebutuhan pengelolaan inventaris yang efisien dan sistem pencatatan konvensional yang digunakan saat ini. Sistem yang dirancang dalam penelitian ini menerima input data aset seperti komputer dan barang umum, serta menghasilkan keluaran berupa laporan inventaris dan QR Code yang dapat dipindai untuk pelacakan.
Untuk menjawab permasalahan tersebut, dikembangkan sistem inventaris berbasis web dengan integrasi QR Code menggunakan metode pengembangan Extreme Programming. Sistem ini dilengkapi fitur login, pengelolaan data lokasi dan inventaris, alokasi perangkat, generate dan cetak QR Code, pencatatan transfer barang, serta pembuatan laporan PDF. Evaluasi dilakukan melalui pengujian fungsional menggunakan Black-box Testing dan penilaian usabilitas dengan System Usability Scale (SUS). Hasil menunjukkan bahwa seluruh fitur berjalan sesuai spesifikasi dan memperoleh skor SUS sebesar 86,75 yang termasuk dalam kategori “Excellent”. Sistem ini terbukti meningkatkan efisiensi, keakuratan, dan kemudahan dalam pengelolaan aset laboratorium.