ABSTRAKSI: Penggunaan aplikasi berbasis komputer guna mendukung setiap kegiatan atau proses bisnis sebuah instansi menjadikannya sebuah solusi tepat untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan. Memberi kemudahan, kecepatan dan meminimalkan aktifitas bisnis merupakan alasan penting perlunya pemanfaatan teknologi di segala aspek bidang usaha.
Rumah Sakit Dr. Suyoto merupakan salah satu instansi pemerintah yang bergerak dalam pelayanan kesehatan masyarakat dan cukup dikenal luas. Rumah sakit ini memiliki sebuah apotek dimana setiap kegiatan yang berkaitan dengan proses transaksi obat, pembuatan resep dan perekapan laporan dilakukan secara manual. Tidak ada perlakuan khusus terhadap informasi internal baik itu mengenai pendataan pegawai, obat-obatan, stok obat maupun laporan kegiatan transaksi di apotek. Pendataan saat ini hanya berdasarkan kertas form rekap yang dicatat kembali ke dalam buku laporan, sedangkan kertas form dikumpulkan dan disimpan ke lemari arsip. Kurangnya integrasi dan tidak adanya penyajian informasi terkini mengenai data apotek dengan data gudang dalam proses bisnis saat ini menjadi suatu permasalahan tersendiri.
Dilatarbelakangi kondisi yang demikian, maka dibuatlah sebuah aplikasi khusus yang mampu melakukan pendataan dan manajemen data apotek di Rumah Sakit Dr. Suyoto. Aplikasi yang berbasis GUI desktop serta implementasiannya sepenuhnya menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic. Penerapan sistem data terpusat dimana proses penyimpanan, pengelolaan dan penyediaan data memanfaatkan sebuah aplikasi database server yakni Microsoft SQL Server 2000. Selain itu mekanisme sistem aplikasi menerapkan arsitektur client-server sebagai dasar penerapan sistem data terpusat guna memudahkan dalam proses “komunikasi data”. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu pihak apotek dalam mengelola data pegawai, data obat, data resep obat, data penjualan obat, data stok obat, data pelanggan, data pemasok, data faktur obat maupun pembuatan data laporan.Kata Kunci : manajemen data apotek, data terpusat, database server, client-serverABSTRACT: Using of computer-based application to support any activity or business process on an agency makes it a perfect solution to improve work efficiency. Providing convenience, fast and minimize business activity is an important reason need of benefit from technology in all business aspects.
Dr. Suyoto is one of the government agencies engaged in public health service and quite well known. This hospital has a drugstore where every activity relating to the drug transaction, prescribing and recapitulating reports has done by manual process. No special treatment for internal information about colecting employee data, medicine data, medicine‟s stock data as well as transaction activities reports in a drugstore. Data collection is currently only based on paper form recap recorded back into the book reports, whereas paper forms are collected and saved to a file cabinet. Lack of integration and lack of presentation for the latest information about the current drugstore data with the current warehouse data in business processes is becoming a problem in itself.
Backgrounded of current conditions, then made an application which be able to perform collecting and management of drugstore data in Dr. Suyoto‟s Hospitals. Suyoto. Applications are GUI-based desktop and fully implemented using Visual Basic programming language. Implementation of a centralized data system where the process of storing, managing and providing data using a database server application, Microsoft SQL Server 2000. Besides, the mechanism of application systems to apply client-server architecture as the based implementation of a centralized data system to facilitate the process of "data communications". This application hopefully could help the pharmacist in managing employee data, medicine data, prescription data, medicine sales data, medicine stock data, customer data, supplier data, invoice data as well as making data reports.Keyword: management of drugstore data, centralized data system, database server, client-server